業務改善プログラム導入

新卒採用活動に関する業務改善と説明会代行

COMPANY PROFILE

会社名
株式会社 美建
担当者名
総務部長 近藤 裕彦 様
事業内容
自動車製造用生産設備の設計・製造
サイトURL
http://22biken.jp/
業務改善プランナー
永井 満

導入前の課題は何だったのか

企業のさらなる成長のために、大卒の新卒を採用したかったのですが、これまで新卒採用の経験がなくどのように進めればよいかわかりませんでした。

それに対しどのような対応を行っていたか

リクナビとマイナビ、あと東海地区で採用に強い名大社という会社の担当に話を聞きました。その中で最も良かったのが名大社の提案で「Webと合同企業説明会を併用」したプランでした。

Webサイトは助成金を使ってテクノポートさんに作っていただいたのですが、合同企業説明会に出せる人が不足していたため、業務改善プランナーとしても活動していたテクノポートの永井さんに相談しました。
永井さんから「私が説明会で説明員としてブースに立ち、求職者対応をすることで工場見学へ繋げます。その後は、貴社で対応する形でいかがでしょうか?」という案をいただき、その提案を実施することにしました。
永井さんは弊社のWebサイト制作を担当したこともあり、弊社のことを十分理解できている状態でしので、安心してお任せできました。

課題解決の手段として当社以外に検討したサービスは?

説明会を開始するための人員確保としてアルバイト採用を検討しました。
ただ、弊社のことをゼロから教える手間や日程調整のことなどを考えると、アルバイトでは十分な成果が得られないと判断しました。

実際に導入してみてどうだったか

2019年度の1年間でいろいろとサポートしていただき、2名採用することができました。工場見学にも多数の方にお越しいただき、大変満足しています。
会社説明会に正社員を配置すると休日手当、交通費など、様々な経費がかかってしまうので、かなりコストを抑えることができました。

具体的に気に入っているところは何か

本業に影響を与えることなく、採用活動をできたことが良かったです。企業説明会は1日6時間程度あり、移動などを考えると9時間以上社員を拘束することになります。
本業が忙しい時期ですと、納期遅れなど仕事に支障が出てくる可能性もありますので、そういったことを気にしなくてよかったのは大きかったです。

その他、ご意見などあれば

採用活動というテクノポートの本業とは全く違うことにも親身に対応していただけたので、まずは相談してみてはいかがでしょうか。こちらの抱えている問題に対して、最適な提案をしてくれるのですごく助かりますし、相談することで新しい課題も見えてきます。
あと、料金が安く、失敗しても許容できるところから始められるのはありがたかったです。